Il Corporate Rental: cos’è, come funziona e perché conviene alle aziende
Spesso si parla di noleggio auto nel mondo dei viaggi d’affari e di lavoro, e delle peculiarità che contraddistinguono un “Corporate Rental” (come viene chiamato dagli addetti ai lavori) da un comune viaggio di piacere. Effettivamente le differenze ci sono e nascono dalle diverse esigenze di viaggio di un professionista o di un dipendente o manager di un’azienda, rispetto al classico weekend o alla classica vacanza estiva. Ecco perché le società di noleggio auto, e fra queste ovviamente Locauto, mettono a disposizione dei “Corporate Customers” dei pacchetti tariffari e standard commerciali costruiti su misura. E questo è anche il motivo per cui le aziende, specialmente quelle più grandi e strutturate, negoziano con le società di noleggio accordi commerciali ad hoc, cuciti addosso alle esigenze dei propri dipendenti.
Nasce così il mondo del business travel, che nel settore dell’autonoleggio a breve termine rappresenta un vero e proprio segmento di mercato, dove i player si contendono il business delle aziende a colpi di prodotti, tariffe, servizi, innovazioni.
Un’azienda i cui dipendenti viaggiano spesso per lavoro, ha tutto l’interesse ad attivare un convenzionamento con una società di noleggio, perché riesce in questo modo ad ottenere condizioni di favore e su misura che non potrebbe trovare, ad esempio, sui canali pubblici di prenotazione, come i siti web delle società di noleggio, i portali di comparazione o presso le agenzie di viaggio.
I vantaggi delle tariffe e dei servizi dedicati alle aziende
L’elemento più importante di un convenzionamento Corporate è la tariffa: siccome le aziende hanno esigenza di tenere sotto controllo il budget dei costi, preferiscono conoscere sempre in anticipo il costo di un noleggio, piuttosto che scoprirlo prenotando di volta in volta su Internet e rischiando così di subire le oscillazioni stagionali che tipicamente hanno i prezzi delle auto a noleggio.
Poi ci sono le modalità e strumenti di prenotazione: le aziende apprezzano molto la possibilità di avere un unico strumento di accesso al servizio, tipicamente un portale web dedicato, semplice, intuitivo e diretto, dove possono caricare, modificare e gestire tutte le loro prenotazioni e tenerle facilmente sotto controllo. E, nel limite del possibile, trovare sempre veicoli disponibili, anche quando l’esigenza di noleggiare si verifica last minute.
Le cosiddette tariffe Corporate hanno tipicamente una struttura diversa rispetto alle normali tariffe online: più km inclusi, servizi di protezione personale, servizi di eliminazione franchigie inclusi o comunque scontati, uno sviluppo tariffario settimanale o mensile più vantaggioso eccetera.
Flessibilità e gestione semplificata per il business travel
C’è poi il tema della gestione degli imprevisti, che per i viaggi d’affari sono all’ordine del giorno: i portali di prenotazione B2B sono normalmente settati per consentire modifiche alla prenotazione anche last minute e non prevedono penali di cancellazione.
Ultimo, ma non meno importante, il tema della fatturazione: un accordo commerciale Corporate garantisce una fatturazione dedicata alla ragione sociale aziendale, metodi di pagamento anche differiti (come bonifici o SDD) che permettono al driver di non dover esibire alcuna carta di credito al momento del ritiro, sistemi di pagamento digitali, come Airplus, reportistiche costruite ad hoc e altro ancora.
Ecco perché, quando un’azienda ha un volume di spesa importante nel settore del noleggio a breve termine, è sempre preferibile affidarsi alla consulenza di un’azienda affidabile e preparata, come Locauto, e farsi guidare verso la soluzione migliore per le proprie necessità.
Se la tua azienda è interessata a scoprire tutti i vantaggi del Corporate Rental, visita la sezione dedicata sul sito di Locauto e scopri come possiamo aiutarti a rendere la tua mobilità, o quella della tua azienda, più semplice ed efficiente.
